项目管理常见的六个问题及解决方案

发布时间:2022-11-18 15:45:54 来源:本站编辑:GD工单系统

导读:客户有时候非常强烈提出要提升或调整作用,应如何应对?从项目所想要实现目标考虑,考虑到客户这一需求到底该克服的是什么问题,然后与用户讨论真真正正解决问题的方法。 项目管理常见的六个问题及解决方案


知识导读

  • 项目管理常见的六个问题及解决方案
  • IT项目管理全过程企业培训
  • 快速上手项目管理的步骤是什么
  • IT项目管理中需要注意哪些点呢?
  • IT项目管理中CIO的重要意义

  • 项目管理中存在的问题比较复杂,下面为大家介绍项目经理在项目管理中常遇到的困难和解决这个问题积累的经验,与大家一起分享交流。

    一、怎样修定不合理项目目标?

    许多项目在合作的环节就理解了不合理总体目标。使得项目取得成功执行,就必须要在合同规定总体目标基本中对项目目标开展再度界定,项目经理必须应用必须的方法,在项目时间段内不断地去寻找客户可以接受的最少或最佳目标界限。但如果项目经理一开始就想动项目目标,很容易引起客户的抵触。因而必须要先与客户创建彼此之间的基本上信赖。在深入了解客户的需求后,取出合情合理的解决方案劝服客户调节项目目标界限。

    二、怎样识别客户的需求?

    客户有时候非常强烈提出要提升或调整作用,应如何应对?从项目所想要实现目标考虑,考虑到客户这一需求到底该克服的是什么问题,然后与用户讨论真真正正解决问题的方法,那样客户不仅很有可能取回自己的观点,还会继续创建对自己的逻辑思维能力的认可。项目经理在这一方面比客户技术专业,是站在更高视角去思考问题。此外,假如客户所提出的需求十分完美,的确强调项目所交付新产品的匮乏,项目经理高度重视,立即启用公司资源加以解决,谨记至关重要需求万万不能绕开并采取临时性解决方法。

    三、怎样处理客户标准的需求变动?

    客户的需求通常伴随着项目的深层次而有所改变,验收要求持续变更,造成项目工程验收推迟或费用超预算等难以控制的情况出现。在项目一开始就必须界定变更流程,规定客户内部结构意见一致后,再统一以宣布项目文件信息方法递交给项目经理做评估剖析,项目经理充分考虑此需求的变动对执行费用和项目进展很有可能带来的影响。如果需要寻找企业高层或变更控制联合会意见反馈处理决定。假如允许变动就需要客户在变动计划方案上签名后执行,假如不允许就按照企业高层或变更控制联合会指示与用户不断沟通交流。总而言之,项目经理在清晰了解项目目标的前提下主动控制需求,正确引导项目往主要目标前行。

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    四、与顶层领导干部沟通项目经理通常不清楚什么时候主动联系管理层进行交流,实际沟通什么具体内容?一般建议项目经理在如下所示三种情况下能找高层住宅沟通交流:

    1、碰到管理或其它难点,摆脱头都搞不懂解决的方法;

    2、就是针对可能会影响项目的交货品质与整体工程验收的重要环节,项目经理早已想到二种之上解决方案,必须请领导明确最终方案;

    3、是领导安排出来的具体内容,应该及时和不定期积极请示汇报任务结束的现象。

    五、怎么面对项目工程延期?

    项目总会产生工程延期的情况,项目经理该如何解决。假如项目工程延期是由于客户需求变动所导致的,项目经理能够事前请客户掌握变动对项目的实际危害,并取得宣布确认做为事实证据以便未来事故。假如耽误是方案或资源落实不到位所导致的,项目经理要保证有关干系人先了解,然后把此概率纳入项目风险性开展全程追踪。此外,项目经理应当搞好项目进展管理,项目经理能通过进度猫甘特图来制定目标,在甘特图中追踪项目进展,假如项目推迟就能及早发现并处理。

    六、为何项目工程验收和资金回笼艰难?

    项目经理在和客户明确提出项目工程验收和资金回笼时往往被客户找各种理由回绝。实际工程验收前除开搞好项目可交付成果的有关文本文档工作之外,还需要多花点时间弄清楚客户的验收流程、审批周期时间及其可能性的异常现象等。项目目标界限无法控制是许多项目没法贴近工程验收的主要原因,最好是和客户定义项目工程验收的条件。工程验收和资金回笼是紧密结合的,项目经理在不断地与客户论述工程验收和资金回笼标准的同时还是自控能力磨炼的一个过程,取得成功进行项目工程验收和资金回笼的项目经理才是实现达标的达标项目经理。

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