开源高效合同管理系统的特点
发布时间：2023-02-17 15:44:49 来源：本站编辑：GD工单系统
知识导读
合同管理做为企业的管理法务组织建设不可或缺的一部分，是保证合同书参加单位在交易商讨、签署、执行、争议解决等不同阶段的合规，以防止企业运营遭遇不必要风险性。现实生活中，法务对合同的掌控通常专注于签署前文字审批，可事实上法务合同管理应当是围绕合同书签署前、中、后全过程的。
一、法务合同管理困扰
合同书签署前涉及到资信核查、项目立项、商谈；合同书签署所涉及到的合同审核、审查意见的反馈、合同的审核和用章；合同书签署后涉及到履约的跟踪、归档及直接证据收集。企业运营中，法务合同管理通常具有下列困扰：
●相对方资信风险性怎么防范？
●合同范本怎么才能拟稿、高效率修定？
●合同书审批流程怎样更有效、更合规管理？
●怎样核查表格、文字不统一？
●怎样正确追踪合同书履约的每一个连接点？
●业务流程、法务、外界侓师怎样正确协作？
二、开源合同管理系统软件助力法务数据化管理合同书
开源合同管理借助多年以来积淀的数字化工作经验，新技术应用为各行业给予合同管理智能解决方案，协助法务对合同起草、审核、执行、纠纷案件、存档等，开展全生命周期监管。
1、合同书范本库，迅速智能化拟稿服务平台搭建了一个合同书范本库，集成化office工具，法务能够在线编辑文档，直接引用适宜的合同书范本，加上对应的合同文本。
2、文字智能化比照，缓解法务任务量法务工作人员通常碰到合同审核工作强度大及其审批易出错难题，服务平台会自动标明纸版、电子器件等各个版本号合同中细分化，核对Word、PDF等各个格式条款。
3、分组管理合同文本，便捷直接引用法务工作人员还可以在系统内常见合同文本规范化管理建立、改动、批量导入、全自动分析，还支持衍化条文建立，便捷建立样本时直接引用。
4、统一相对方库，严审相对方资信创建内部结构统一相对方库，借助大数据风控技术性，动态性预防相对方资信风险性。服务平台适用证件资质证书、账号信息、关键股东情况、资信定级信息内容等管理方法。
5、合同书线上审批，步骤全透明高效率经办人员进行合同流程后，抵达法务审核阶段，发觉合同书难题，可以直接附加合同修改建议，或退还特定连接点进行调整，防止了合同书传统式审核效率不高问题。
6、掌控履约连接点，立即预料风险性制订履约方案，严苛监控合同在执行中所发生的续签、变动、填补、停止等情形，对邻近履约节点合同书自动提醒，有利于被委托人提前准备商谈和合作的提前准备。
7、连接外界律师事务，提升法务、律师事务合作将外界律师事务等合作机构分类导进服务平台，健全组织中的侓师名字、电子邮箱、联系电话、职位等基本资料，导进案件信息，提升法务人与外部律师的合作高效率。
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