合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?

发布时间:2022-11-18 15:13:19 来源:本站编辑:GD工单系统

导读:合同管理​已经成为企业经营管理的一项重要工作中。但是,许多企业应对合同管理,却无计可施:合同管理步骤多并繁杂;合同条款变动多;人力运转慢;管理方法成本相对高;法律纠纷高;过后查看难;数据统计分析难。 合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?


知识导读

  • 合同管理繁杂低效且风险大,该如何解决?
  • 开源工单系统如何解决纸质合同管理痛点
  • ​ 企业合同管理存在的不足
  • 企业如何做好合同管理工作?
  • 合同管理的职能是什么?

  • 合同是规避风险的一道关键防御。不论是交易产品、租赁场地、建筑工程承包,或是公司中间协作,彼此都要签署合同,以保证商业行为有法可寻,有法可依,使买卖成功、平等地开展。在经济时代,合同管理已经成为企业经营管理的一项重要工作中。但是,许多企业应对合同管理,却无计可施:合同管理步骤多并繁杂;合同条款变动多;人力运转慢;管理方法成本相对高;法律纠纷高;过后查看难;数据统计分析难……合同管理工作中怎样才能实现更有效、安全系数高?

    全程电子化合同管理开源系统非常值得您了解一下。开源系统适用众多企业合同内部结构会签审批及其彼此线上签定,助推企业将合同签订从过去的线下推广方式慢慢变为网上互连签定,助力企业完成合同管理的规范性、信息化管理、数字化,以达到降低成本、提升利润的效果。合同管理开源系统框架合同全程电子化,管理方法智能化高效率从合同的拟定、审批、盖公章、签定到查看等,全过程完成了网上数字化买卖,提升合同管理工作效率和合同书审签速率。

    合同书项目生命周期

    (1)合同流程管理方法遮盖合同起草、合同书审批、合同变更、合同解除、合同书履约、合同书工程验收、合同书阅览等环节的审批作用。

    (2)合同书范本管理方法对合同书范本和合同编号进行统一的标准化管理;给予对于常见合同书范本的上传和管理功能,让消费者可提交、改动、删掉或查看、免费下载合同书范本。

    (3)合同书盖章经发起者领导干部审批后,合同书即产生终版合同文章正文,然后运转至合同盖章责任人,提示其开展电子印章实际操作。

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    (4)合同书履约给予合同书履约办理的线上审批作用:审批全过程留印、可追踪,有利于履约数据的统一查看。给予合同书履约的合同的履行监控功能。开源系统里的合同书,其有关信息,包含合同书收入支出账款、实际金额执行时间等,都可上传并储存。开源系统也有对于收付款类合同书发票、别的单据的出具纪录填写作用。

    (5)合同书记录查询统计对已形成合同,开源系统给予统计、剖析服务项目。用户可以依照时长(本年度)、种类、组织架构等,开展多层次的标准组合型查看,一键生成常见的统计数据分析表;

    合同台账统计、总计已签订合同价统计、总计已收款额统计、期满未收资金额统计、履约结束合同书未取回担保金统计、已开税票统计、未开税票统计等。合同书安全合规,规避风险有着详细、规范化的实名验证,给予与纸质版合同书具有同等法律效力的全程电子化签定服务项目;

    除此之外,开源系统还提供了合同书范本,便捷客户进行合同起草。开源系统无缝拼接集成化,助推降低成本完成了根据开源系统的结构审批有关票据的数字化、电子印章云服务平台与合同管理审批开源系统无缝拼接集成化,使合同管理全过程电子化,减少了成本费。

    与此同时,开源系统加强了合同文本的档案保管,客户一键就可以汇总数据、形成表格,大大提升了高效率。办公室垂直化,随时随地都可以解决业务流程根据移动智能终端,日常合同管理的各种业务流程都可以得到解决,例如查看企业、单位、个人合同信息(带权限管理);查询具体合同书审批、履约状况等,彻底不会受到时间与空间限制。

    全程电子化合同管理开源系统遮盖企业合同的多种多样适用场景,打通公司合同管理实施的各个阶段,为用户提供了全方位合同管理开源系统解决方法——帮助管理者轻松工作,让合同书业务决策迅速、管理方法更有效率、风险防控能力很强、管理方法成本较低。

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