合同管理方法

发布时间:2022-08-04 16:31:42 来源:本站编辑:GD工单系统

导读:在企业的运营管理环节上,各个阶段都是会与合同书、盖章有关联,这就导致了长久以往使用纸质文件盖章时,存有合同管理难,人力成本高,储存有风险等诸多问题。 合同管理方法


知识导读

  • ​ 企业合同管理存在的不足
  • 企业如何做好合同管理工作?
  • 合同管理的职能是什么?
  • 成本管控与合同管理,哪个更重要?
  • 合同管理方法

  • 在企业的运营管理环节上,各个阶段都是会与合同书、盖章有关联,这就导致了长久以往使用纸质文件盖章时,存有合同管理难,人力成本高,储存有风险等诸多问题。而随着智能化、信息化的发展趋势,数字应用专用工具让企业迈进了电子化时期,在其中处理合同管理难题的重要软件工具就是电子合同、电子签名。纸版合同管理环节中存有哪些问题?

    1、合同书总计量大,管理方法成本相对高公司发展到一定环节时,必须涉及到的合同书品种繁多,且签署总计的量大,通常需要开设专门的合同管理职位进行管理,与此同时为了能合同管理的安全性,通常还专门提前准备独立储存室开展存放,因而,不管时人力成本,或是仓储成本都非常的大。

    2、手动式存档梳理,搜索,效率不高公司的合同品种繁多,必须管理者对协议开展分类整理,一旦总计签署的量大,在合同归档梳理的过程当中,免不了发生疏漏问题,与此同时归好类合同书放到仓储物流室,长期之后要再度搜索也是一件非常耗时间和麻烦的事情,造成效率不高。

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    3、合同管理很容易出现仿冒、伪造、遗失等风险纸版合同书在管理环节中,一旦管控不紧,很容易被他人借机伪造或是再次仿冒假的合同开展牟利,产生一系列的法律纠纷,并且长时间累月的不进行清扫梳理,也很容易出现遗失或损坏问题。电子合同、电子签名的诞生能够很好地处理这一问题。最先电子合同应用必须彼此签署人们在电子合同签署软件上开展实名验证,递交公司的企业营业执照、法人或个人身份证信息、面部识别等,然后由ca权威认证授予个人数字证书,给予证明其身份是真实有效的,确保了签署彼此使用电子签名时,其签字人的身份追朔,不能赖账。次之,电子合同完成了全过程线上签署,不用耗费打印纸张、也无需零距离,克服了外地合同书签署问题,除此之外,彼此根据电子合同签署服务平台签署,全过程只需1-3分钟就能签署进行,十分的高效且方便快捷。

    电子合同让合同管理更加智能化系统,降低成本,降低风险。电子合同储存根据电子数据的方式,储存在云服务器及其第三方数据存证组织,促使电子数据管理方法更便捷,无需担心合同丢失、毁坏,一键存档查看作用,还可以十分迅速的对合同书进行整理和搜索。同时通过区块链技术、时间格式等方式方法,对电子数据保护,促使电子数据储存更加可以信赖。

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