开源工单系统如何解决纸质合同管理痛点
发布时间：2022-10-31 16:52:23 来源：本站编辑：GD工单系统
知识导读
在公司经营管理管理过程中，合同管理是十分关键的一环，但是同时由于纸质合同书的原因，创业企业需投入的价格昂贵，特别是对于大型企业而言，必须有专门的开展照看，人工管控不合理的情形下，易造成合同书丢失或篡改。伴随着电子合同运用普及化，电子合同管理为企业发展增添了更为高效便捷，安全管理方法。纸质合同管理存在的问题：
1、人工操作量大，成本相对高当公司发展到一一定时期时，涉及的合同书类型与总数也就越多，一般会开设专门合同管理负责人对纸质合同书开展序号并整理归档，与此同时为了能储存安全性，还会继续提前准备专门储存室开展存放。因而，在这过程中，人工成本费，仓储费用有所增加，管理高效率进一步降低。
2、合同管理很容易出现丢失，篡改，毁损等各类情况纸质合同书量多的时候容易沉积,查看不方便还易遗失，而且年代久远以后，打印纸张也很容易损坏。与此同时，在人工管理环节中若出现粗心大意，也很容易出现合同书被毁损或篡改等状况，导致纠纷。
开源工单系统电子合同管理优点，处理纸质合同管理困扰
1、数字化管理，实际操作方便快捷，高效率，低成本电子合同要以电子的方式签订的合同书，在管理全过程中都是选用数字化管理。签定完成电子合同储存在行业云空间，并且通过第三方数据存证部门进行协同数据存证，最先就不占物理仓储物流室内空间，不用提升员工进行管理，次之数字化实际操作存档，查看。搜索便捷，管理方便快捷，提升了工作效能。
2、区块链技术+时间格式+hach，数据信息数据存证保护电子合同签定全过程，系统会根据区块链技术、时间格式、hach等保护技术性，对签定行为主体、合同文件、签定时长、地址等信息进行证据链保护，防止了电子合同数据信息被篡改，确保了电子合同数据信息的一体化，客观性。
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